OPERATIONS / 02

КВАЗАР / ЭСМО: перестройка enterprise-сервиса и технической поддержки.

Три линии поддержки, разработка, монтаж, ремонт, качество и договорная экономика объединены в один управляемый сервисный контур.

Внутренний операционный трек-рекорд. Метрики представлены как результаты управленческой работы.
Более чем в 20 разсокращение полного цикла обращения
NPS 53 → 72рост клиентской лояльности
83 → 104договоры технической поддержки
+35%рост сервисного портфеля за два года
<5%SLA-нарушения
<2%повторные обращения

Контекст

КВАЗАР / ЭСМО разрабатывает и поддерживает оборудование и программные решения для медицинских осмотров и промышленной медицины. Сервисное обслуживание на объектах в 28 регионах России, Казахстане и Узбекистане · клиенты — федеральные корпорации в нефтегазовом, горнодобывающем и атомном секторах.

Управленческая задача

Сократить полный цикл обращения, исключить потери и неуправляемые эскалации, связать сервис с качеством продукта и сделать результат воспроизводимым при нагрузке около 1 000 обращений в месяц.

Что было сделано

01Три линии поддержкиОпределены границы ответственности, правила эскалации и возврата задачи.
02Каталог услугУслуги связаны с обязательствами клиента, SLA и ответственными подразделениями.
03CMDB и цифровой следУстановленная база, конфигурации и история обслуживания стали прозрачными.
04Третья линияЗафиксированы scope, этапы, критерии передачи в разработку и контроль результата.
05Ремонтный контурВведены RACI, отдельная ячейка ремонта и управляемое движение оборудования.
06Качество и жалобыПричины обращений возвращаются в разработку, производство и документацию.
07Управленческие ритмыМетрики, отчётность и регулярный разбор отклонений встроены в операционную работу.

Результат

Полный цикл обращения сокращён более чем в 20 раз — поэтапно, без остановки сервиса. First Response составил 10–15 минут, 95% обращений вошли в SLA первого ответа. Доля SLA-нарушений снижена до менее 5%, повторных обращений — до менее 2%, внутренних заявок на доработку — до менее 7%.

Управленческий вывод

Устойчивый сервисный результат появляется не за счёт ускорения одного отдела. Он возникает, когда поддержка, ремонт, разработка, качество и договорная модель работают как единая система с общими правилами и метриками.

Цифровая трансформация технической поддержки КВАЗАР / ЭСМО представлена на международном конкурсе «1С:Проект года» ↗ .